參觀人士條例及規(guī)則

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來源：CPhI制藥在線

2020-01-15

參觀人士條例及規(guī)則

1. 條例及規(guī)則

參觀人士在登記參觀展覽或接受許可參觀展覽時，即表示他們同意遵守展覽對參觀人士的條例及規(guī)則和展覽中心制定的條例及規(guī)則, 參觀人士可向主辦單位索取條例及規(guī)則副本。

2. 在展覽中心的準(zhǔn)則

參觀人士不得造出或容許造出可引致混亂，滋擾、煩擾、不便、傷害或危害他人身體或財物的事情，或者是主辦單位認(rèn)為與一般展覽規(guī)則不相符的事情，或者是構(gòu)成違反條例及規(guī)則或相關(guān)法律和條例的事情。

未經(jīng)主辦單位事先書面批準(zhǔn)，參觀人士不得攜帶照相機(jī)、攝像機(jī)或其它任何形式的錄像設(shè)備進(jìn)入展覽中心。主辦單位有權(quán)隨時搜查任何參觀人士的隨身攜帶物。

在出席展覽其間，未經(jīng)主辦單位事先書面批準(zhǔn)，明確禁止參觀人士錄制任何制式的影像。該項禁止包括但并不限于﹕任何形式的拍照、攝錄或數(shù)碼攝錄及繪圖或畫草圖。參觀人士同意在被要求時向主辦單位交出錄有影像的任何性質(zhì)形式的違規(guī)材料，包括但不限于：膠片、錄像帶、草圖本、照相手機(jī)和數(shù)碼存儲設(shè)備。

若參觀人士違規(guī)錄制任何影像，影像創(chuàng)作和錄制方面的版權(quán)和其它知識產(chǎn)權(quán)，或其它權(quán)利（為免生歧義，包括錄音和廣播的權(quán)利）（"知識產(chǎn)權(quán)"），不管是現(xiàn)在還是將來產(chǎn)生的權(quán)利，都將無條件并立即歸屬主辦單位所有。

參觀人士保證按主辦單位要求簽署所有的契約和文件及采取一切行動，以便將知識產(chǎn)權(quán)歸屬主辦單位，包括但不限于﹕遞交原始影像或拷貝的存儲媒介。對違反展覽和展覽中心條例及規(guī)則、相應(yīng)法律和條例的參觀人士，主辦單位有權(quán)單方面拒絕任何參觀人士入場，或要求其離開展覽中心。在此問題上，主辦單位具有最終判斷權(quán)。

3. 責(zé)任

主辦單位對參觀人士在展覽中心及其附近對自身或他人財物所發(fā)生的損失或損壞（無論何種原因），不承擔(dān)任何賠償責(zé)任，也不對參觀人士在展覽中心和離開展覽中心的過程中發(fā)生的死亡或傷害事故承擔(dān)任何責(zé)任（不包括由于主辦單位超過法律限定范圍內(nèi)（僅此范圍內(nèi)）的疏忽所引起的死亡和傷害）。

參觀人士同意主辦單位對參展商在展覽會中展示或銷售的產(chǎn)品不承擔(dān)任何責(zé)任。

參觀人士同意向主辦單位、其員工、代理人及承包商賠償并免其蒙受由于參觀人士自身或其代理的任何侵權(quán)行為或未經(jīng)允許錄制影像而導(dǎo)致主辦單位自身或其代表蒙受或向其提出的一切申索、責(zé)任、損失、訴訟、程序、賠償、判決、支出、費(fèi)用（包括法律費(fèi)用）及收費(fèi)等任何損失。

參觀人士同意，主辦單位對展會官方手冊、或其它推廣材料、印刷材料中提供的與參展商或參展產(chǎn)品相關(guān)的信息中的錯誤或遺漏，或者是由主辦單位或參展商提供的信息中的錯誤或遺漏不承擔(dān)任何責(zé)任。

參觀人士確認(rèn)和同意，主辦單位、其員工及承包商可以對展會進(jìn)行拍照/攝像，并可包括出席展覽之參觀人士的肖像（"影像"）。參觀人士在此同意免費(fèi)授予主辦單位及其分支機(jī)構(gòu)于全球就該影像之許可使用權(quán)(及授與他人使用之再許可權(quán))，該授予之權(quán)利是無限制的、不可撤銷的、永久的、全球性的、免版稅和可轉(zhuǎn)讓的。參觀人士確認(rèn)，主辦單位是該影像所有權(quán)利的唯一擁有者，并特此放棄（一）就該影像之任何及所有權(quán)利，及（二）就該影像或使用該影像所產(chǎn)生和與之相關(guān)之任何及所有索償?shù)闹鲝垺?/p>

除非有主辦單位提供其任一董事簽名的書面確認(rèn)，否則主辦單位不免除條例及規(guī)則中之任何規(guī)定，或其任何權(quán)利。

4. 主辦單位隱私政策聲明

主辦單位十分重視個人隱私。主辦單位將遵守適用的個人資料保護(hù)法律，包括有關(guān)個人資料保護(hù)的適用中國法律法規(guī)。

(1) 信息收集

為向參觀人士提供更好的服務(wù)并滿足下段所載的目的，主辦單位可以在參觀人士登記或告知某些信息時收集該等信息。在此過程中，主辦單位還可收集公司的個人聯(lián)絡(luò)人或公司雇員的個人信息。如登記表中所載，某些要求提供的信息是強(qiáng)制性的，某些則由參觀人士自愿提供。如果要求提供但沒有提供特定強(qiáng)制性信息，主辦單位可能無法提供所需的服務(wù)。主辦單位僅出于下段所載目的保留個人資料。

(2) 信息的使用

主辦單位可將信息用于以下目的：

o 處理主辦單位展覽會展覽或參觀申請；

o 通過將個人資料納入其數(shù)據(jù)庫促進(jìn)并改善其運(yùn)營，并根據(jù)個人資料進(jìn)行分析、研究和審計；

o 向參觀人士推廣并告知其在中國和世界各地的展覽會及其附屬公司和合資伙伴組織的活動或展覽會；

o 發(fā)送其公司的出版物和研究資料；

o 營銷其服務(wù)或產(chǎn)品；

o 如果需要，進(jìn)行法律程序的需要，包括收取逾期款項。

主辦單位可將參觀人士的個人資料（包括其姓名/名稱、電子郵件地址及實際地址）用于為其在中國和世界各地的展覽會或其附屬公司和合資伙伴組織的活動或展覽會的宣傳和邀請以及通過傳真、電子郵件、直郵、電話及其他通訊方式開展的服務(wù)推廣進(jìn)行直接促銷，或向參觀人士發(fā)送電子通訊。

本人同意就本人在展覽會中選擇的參展商及供應(yīng)商對本人的入場證進(jìn)行掃描，并愿意向其提供本人的個人數(shù)據(jù)。本人同意前述個人數(shù)據(jù)可用于參展商及贊助商就其產(chǎn)品或服務(wù)與本人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，并同意參展商及贊助商為上述目的而將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移至中國以外的地區(qū)。同時，為經(jīng)營展覽會、分析訪客流量及改善訪客的活動體驗所需，本人理解并同意由主辦單位和任何代表其利益的第三方持有并使用本人的個人數(shù)據(jù)。

(3) 數(shù)據(jù)披露/傳輸

主辦單位將對主辦單位所持有的個人資料保密，但可以將個人資料提供或傳輸予：

o 與主辦單位業(yè)務(wù)運(yùn)作或服務(wù)有關(guān)的代理、顧問、核數(shù)師、承辦商、或服務(wù)提供商，為促進(jìn)及加強(qiáng)主辦單位的運(yùn)作，將所收集的個人資料作分析、研究及審計；

o 主辦單位的海外辦事處、關(guān)聯(lián)公司、合資伙伴，亦是其他展覽的主辦單位，目的是為有關(guān)主辦單位在中國及世界各地主辦的展覽會的宣傳或邀請進(jìn)行直接促銷；

o 根據(jù)中國境內(nèi)或境外適用法律，主辦單位須向其作出披露的人士。

(4) 數(shù)據(jù)傳至境外

主辦單位通常會將參觀人士的個人資料儲存在主辦單位位于中國的服務(wù)器內(nèi)，但參觀人士同意，主辦單位可將參觀人士的個人資料轉(zhuǎn)移到主辦單位位于中國以外的辦事處或關(guān)聯(lián)公司或本聲明以上第（3）段所列并可能位于海外的人士或?qū)嶓w。

(5) 參觀人士同意和權(quán)利

參觀人士簽署本合同即表示明確同意本條所載的對其個人資料的收集、使用和傳輸，包括為直接促銷而使用并提供其個人資料。

參觀人士可通過按下述聯(lián)絡(luò)信息通知主辦單位而選擇不接收促銷資料，主辦單位將停止發(fā)送促銷資料，而不收取費(fèi)用。參觀人士還可要求主辦單位更正其錯誤的個人資料。

為了安全起見，以及為了防止和探察犯罪行為，參觀人士隨身攜帶的提包需要隨時接受抽查，并在展覽中心接受閉路電視錄像。

5. 政府法律及管轄權(quán)