經(jīng)??吹接行┤苏f馬上要GMP檢查了,很緊張不知道怎么迎接檢查。于是筆者就想如何給這些人一些幫助,對這些人員提供一些借鑒,來一場模擬檢查吧。對于那些久經(jīng)沙場的老炮,此篇可以略過了。
現(xiàn)在我們羅列一些檢查老師到現(xiàn)場以后經(jīng)常會問到的問題,借此看下自己準(zhǔn)備得怎么樣了。
好了,老師到。
老師到倉庫后,一般在進(jìn)入前,會記一下倉庫廠房或房間編號,有些老師也會問有沒有注意事項,這時你要介紹一下,是不是需要關(guān)手機,是不是需要除靜電,用不用進(jìn)行登記,根據(jù)你公司自己的規(guī)定去介紹。
進(jìn)入倉庫內(nèi),一般會在門口處問:
1:物料在什么位置接收,查看這個位置空間怎么樣。
2:物料接收的時候都做哪些工作?核對訂單?核對供應(yīng)商清單?用不用清理外包裝。有沒有清理工具?
3:現(xiàn)場有沒有合格供應(yīng)商清單?
4:現(xiàn)場有沒有物料接收記錄或臺賬。
5:如果是國外的檢查老師可能會直接問倉庫的操作人員而不是經(jīng)理,讓你講一下物料接收的流程,如何驗收數(shù)量,物料如何擺放,如何做待驗,如何請驗。
6:一般檢查倉庫的時候都會問到如何取樣,所以QC的檢測人員都要在現(xiàn)場,問你如何取樣,取樣規(guī)則是什么?取樣工具在哪里存放,取樣工具如何清洗,如何防護(hù),取樣工具清洗后有沒有有效期等。
這些問完以后,檢查老師可能就會往倉庫里邊走走,在倉庫內(nèi)轉(zhuǎn)著看。
1:問審計的這個產(chǎn)品都用哪些原料,你跟他講了那幾個以后,會隨機在現(xiàn)場看一批,記下相應(yīng)的批號,這時及時老師沒有要,也應(yīng)立即準(zhǔn)備這批的物料接收記錄,檢測放行等記錄備查。
2:老師會問物料存放條件,現(xiàn)在的倉庫是如何控制溫濕度的,是不是有做溫度分布驗證,去看現(xiàn)場的溫濕度記錄,問為什么在這個位置放溫濕度表?如果倉庫有什么冰柜呀,冷藏箱呀,這些設(shè)備的確認(rèn),如何管理也會問到。
3:有些檢查老師會選一批物料,分裝過的物料讓你稱一下,確認(rèn)實際數(shù)量和標(biāo)識數(shù)量是不是一致。
4:倉庫是不是有不合格品庫,不合格品庫如何管理,是否上鎖,誰拿著鑰匙,如何管理不合格品。
5:問電子秤如何校準(zhǔn),校準(zhǔn)周期是多少,這些經(jīng)常操作的內(nèi)容一線人員應(yīng)該很清楚。查看現(xiàn)場是不是有標(biāo)準(zhǔn)砝碼。
6:檢查倉庫的防蚊蟲措施,如何防止昆蟲,對于防蚊蟲的設(shè)施,如何檢查,如何管理。對現(xiàn)場的設(shè)施進(jìn)行查看。
這些都是物料進(jìn)入倉庫的一些內(nèi)容,后續(xù)老師會問物料如何出倉庫的一些問題。
1:車間領(lǐng)用物料的程序,倉庫依據(jù)什么去發(fā)放物料。
2:倉庫是按照整包發(fā)放還是按照車間的具體使用量去發(fā)放的。
3:物料如何分裝,分裝工具如何管理,如何清洗,如何防止交叉污染。
4:物料的貨位卡是不是登記發(fā)放的物料用于具體那個產(chǎn)品那個批次。
5:如果是液體物料,數(shù)量是如何確認(rèn)的,每桶都進(jìn)行稱量,還是使用液體灌裝系統(tǒng),灌裝系統(tǒng)是不是計量校準(zhǔn)過,校準(zhǔn)周期是什么。
下邊是成品庫的一些問題。
1:成品的待驗是在哪里,有些公司待驗是在車間,合格放行后入庫,有些公司是生產(chǎn)后直接入庫在倉庫待驗,合格放行后倉庫更換為合格狀態(tài)。
2:是不是有不合格品庫,是不是有退貨區(qū)。如何管理。
3:成品的儲存條件,倉庫的溫濕度分布驗證。國外的客戶有的會問平均動力學(xué)溫度(MKT),感興趣的可以了解一下,這個不是強制,沒做也不會有什么大問題。
能想到的就這些了,上邊提到的關(guān)于記錄方面的比較少,其實對于每問到一件事情,都可能會讓你提供記錄進(jìn)行查看。如果你回答得自信流暢可能也就不看記錄了。
如果有哪些沒考慮到的,也歡迎大家留言提醒,把這個做得更完善,幫助更多的人,謝謝。
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